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关于我院科研平台BD C6 和BD FACS Aria II流式细胞仪试行大仪管理系统预约和使用的通知
2021-10-29 10:54   审核人:   (点击:)


为方便我院师生使用流式细胞仪,进一步提高我院科研平台大型仪器的使用效率,我院科研平台BD C6和BD FACS Aria II流式细胞仪已接入学校大型仪器共享网络管理平台,并完成了在线预约使用和管理平台的调试工作。从2021年11月8日起,BD C6和BD FACS Aria II流式细胞仪将试行大仪系统进行在线预约、使用和管理,现将相关事宜通知如下。

一、使用人员

我院目前拟将用到该仪器的学生,由各课题组统一统计名单(姓名和学号),再以课题组(导师组)为单位填写仪器使用申请表(表格附在本通知后),并附上导师或负责老师的签名,于2021年11月1日前交到科研楼A802办公室。未申请使用的人员,将无法通过大仪系统预约及使用该仪器。

使用者首先需注册大仪管理系统账号:关于大型仪器共享系统注册的通知http://kysyzx.wmu.edu.cn/info/1032/3021.htm.

 

二、大仪预约网站

网址:http://dxyq.wmu.edu.cn/

登录方式:使用学校统一身份登录,进行预约。

首次登录后,核对并完善个人信息,尤其是组织机构和课题组,若远程组织机构错误,请选择本地组织机构,组织机构选择到学院/医院,教职工默认生成本人课题组,也可手动选择团队课题组,学生需自己手动选择课题组。

 

 


 三、仪器开机和计时方式:

仪器电脑开机后,将进入大仪管理界面,此时根据预约情况,仪器自动开放使用者权限,未预约或未处开放时间的用户将无法进入仪器大仪系统。

进入大仪系统的方式分为两种,1.使用用户的一卡通,直接在仪器边上刷卡机上刷卡开机;2.使用用户本人统一身份登录系统。登录系统后,系统自动计算仪器使用时长,实验结束后,用户需完成此次使用用户反馈评价后,方可登出系统。

四、关于仪器预约和使用制度的说明(蓝色部分为与以往预约制度不同之处,请大家务必仔细阅读)

1.预约时间:

1.1 用户可根据需要提前进入预约网址进行预约,无需固定时间进行预约。预约最早可提前7天,添加预约最迟可提前30分钟。同一用户前后两次预约时间间隔必需大于10分钟,若小于10分钟,系统将自动合并两次预约。

1.2 由于平台仪器使用属于公共资源,单人单次预约时间不长于60分钟,否则系统将无法通过预约,请各使用人合理安排实验时间。

1.3 单人单次预约时间最短不能少于10分钟,否则系统将无法通过预约。

1.4 若用户需要修改或删除已经成功预约的实验时间,必须提前30分钟,若超出这个时间,将无法修改与删除预约记录。请各位用户合理计划实验时间,切勿多次随意取消预约时间,若出现多次随意取消时间,影响他人正常预约使用,该用户将被标记为黑名单用户,科研平台将根据情节,对其进行处罚和教育。

若用户提前30分钟结束仪器使用,系统将给用户标记为早退。若用户超出预约时间30分钟,仍未登录使用仪器,系统将给用户标记为迟到。若用户超出预约结束时间30分钟未结束使用仪器,系统将给用户标记为超时。若用户未在预约时间使用仪器,也未在规定时间删除预约记录,系统将给用户标记为爽约。若用户出现上述情况,系统将自动把上述用户移动至黑名单列表。黑名单列表的用户将无法预约和使用仪器。

2.仪器开放时间

普通用户为每周一至周五13:00——17:00;高级用户为每周一至周日8:00——22:00。

3. 用户类型及权限

3.1 普通用户:高级用户以外均属于普通用户。普通用户使用该仪器,不允许单独上机,需在高级用户现场指导下或由高级用户协助下上机检测。

3.2 高级用户:高级用户由原部分流式小助手与具备熟练使用流式细胞仪的用户组成,用户是否具备高级用户资格需由科研平台根据实际情况认定。高级用户的认定,每季度一次,届时将通过学院网址发布通知,由用户自行申请后,再经科研平台审核与认定。

高级用户除具备更高权限的仪器使用资格外,将根据科研平台安排的值班表情况,承担对普通用户现场上机的指导。同时,高级用户还需承担对自己所在课题组普通用户仪器使用的培训工作。此外,根据仪器使用情况,高级用户将不定期的进行流式技术交流分享会,提高技术水平。

4. 黑名单用户及用户违规须知

为营造良好的使用氛围,提高使用人员的实验效率,请各位使用人员严格按照预约使用制度使用仪器。若用户违规进入黑名单后,科研平台将对首次违规给予口头教育后,解除其黑名单状态。若第二次出现违规进入黑名单后,该用户将被取消1周的仪器预约与使用权限。第三次出现违规进入黑名单后,该用户将被取消2周的仪器预约与使用权限,并在科研楼公开批评。若第四次出现违规进入黑名单,且严重影响他人实验的,将追究该用户所在课题组的责任,科研平台根据违规的实际情况,将采取包括取消其所在课题组所有成员一个月内流式细胞仪的使用权限,并进行全院通报等措施。

5.关于预约使用的其他须知

5.1 每位用户每次开机登入大仪系统,系统将会显示用户须知与通知,请务必完成阅读,否则无法进入下一步。

5.2 用户在系统预约时,系统将要求用户填写包括:实验名称;管数;荧光通道;样本来源;是否存在潜在生物安全;健康码是否为绿色;近14天内是否有中、高风险地区的旅居史或途径史,或与确诊的新冠肺炎患者、疑似患者或被确认为密切接触者有接触史;近期是否有发热、干咳、乏力、气促及呼吸道症状;本人承诺:以上内容属实,如有隐瞒,愿意承担相关责任等信息。请各位用户务必如实填写,否则无法完成预约。

5.3 本次预约使用制度的推出,是为提高各位科研人员的实验效率,欢迎各位师生根据使用体验给予及时反馈,以便我们进一步提高服务水平。联系人:谢老师,xiedl001@wmu.edu.cn。

 

检验医学院(生命科学学院)科研平台

2021年10月28日

 

 




附件【仪器使用申请表.docx已下载
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